Все, что нужно знать об отпусках

Май радует не только яркой зеленью, цветущими улицами и теплой погодой, но и приближающимся отдыхом. Ведь большинство предпочитает брать отпуск именно летом, чтобы провести больше времени с детьми и внуками во время каникул или просто насладиться теплыми деньками у моря, озера, речки, в лесу или на даче…
Нам предстоит много приятных хлопот: нужно придумать, куда поехать, спланировать бюджет и договориться с начальством об отпуске. О том, как, когда и на сколько работник может взять законную передышку, рассказала "Фактам" заведующая сектором режимов труда, отдыха и норм труда департамента заработной платы и условий труда министерства социальной политики Украины Виталина Коркушко.

Полный отпуск предоставляется после шести месяцев непрерывной работы на предприятии

- Самый важный вопрос: кто решает, когда работнику можно идти в отпуск? Например, мне нужно уехать в июле, но начальник готов отпустить только в ноябре.
- Тут я вас огорчу. Законодательство оставляет право решения этого вопроса за работодателем.
- Получается, желания самого работника вообще не учитываются?
- Учитываются. На всех предприятиях до начала года составляется график отпусков, который принимает во внимание не только интересы производства, но и пожелания работников, а также возможности для их отдыха.
- А если такой график не составили?
- Это прямое нарушение закона. Наше законодательство предусматривает, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с профсоюзом (профсоюзным представителем) или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом, и доводится до сведения всех работников.
График отпусков - не только обязательный организационный документ предприятия, но и инструмент планирования. Конкретный период предоставления отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить подчиненного о дате начала отдыха не позже, чем за две недели до запланированного срока.
- Тогда такой вопрос: если мне нужно взять отпуск вне графика? Например, случайно досталась путевка в санаторий…
- Когда речь идет о возможности предоставления внепланового отпуска в связи с какими-то обстоятельствами, последнее слово все равно остается за работодателем.
- Ясно. Напомните, пожалуйста, сколько дней отпуска полагается работающим людям у нас в стране?
- В соответствии с Кодексом законов о труде и Законом «Об отпусках», за каждый год, отработанный со дня заключения трудового договора, дается ежегодный основной отпуск - не менее 24 дней.
- Рабочих или календарных?
- Календарных.
- Это за полный год?
- Да.
- Давайте тогда обсудим такую ситуацию: человек устроился на предприятие три месяца назад. Он совсем не может уйти в отпуск?
- Может. В таком случае продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Положен за год отдых в течение 24 календарных дней, значит, за три месяца он может по согласованию с руководством взять отпуск длительностью шесть календарных дней.
- Полноценный 24-дневный дадут только через год?
- Нет. Ежегодный отпуск полной продолжительности полагается после шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Но есть и исключения: взять его раньше могут женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него; женщины, имеющие двоих детей и более в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; инвалиды; мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам; люди, у которых есть путевка в санаторий; совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы) и некоторые другие лица.
Кроме того, не могу не сказать, что существуют категории работников, которым украинское законодательство позволяет отдыхать дольше 24 календарных дней. Это, к примеру, педагогические, научно-педагогические, научные работники, которые имеют право на отпуск сроком до 56 календарных дней. Также более длительный - 30-дневный - отдых полагается госслужащим.
Инвалиды I и II групп имеют право на 30-дневный отпуск, а инвалиды III группы - на 26-дневный, причем независимо от того, где и кем работают.
Еще одна категория, которой предоставляется увеличенный отпуск, - лица в возрасте до 18 лет. Они могут отдыхать 31 календарный день.
- А как же матери с детьми?
- Им полагается дополнительный отпуск…
- Что такое «дополнительный отпуск»?
- Существует несколько оснований для предоставления дополнительного отпуска. Например, за работу во вредных и тяжелых условиях дают дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (конкретная продолжительность устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест).
Также дается дополнительный отпуск за особый характер труда. Это, в частности, ненормированный рабочий день, при котором предполагается дополнительный отпуск сроком до семи календарных дней.
Отдельным категориям работников, чей труд связан с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или же работа выполняется в особых географических и геологических условиях при существовании повышенного риска для здоровья, предоставляется дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (в зависимости от времени занятости в этих условиях).
- Если послушать людей, то чуть ли не у всех труд связан с повышенной нервно-эмоциональной нагрузкой…
- Тем не менее, список производств, работ, профессий и должностей с особыми условиями утвержден соответствующим постановлением Кабинета министров в 1997 году. Он достаточно большой, и приводить его полностью нет смысла. Для примера отмечу, что в перечень входят отдельные категории медицинского персонала, работники сельского и лесного хозяйств, транспорта и многие другие специалисты.

Дополнительный социальный отпуск нельзя делить на части

- Какие есть социальные основания для получения дополнительного отпуска?
- Закон предоставляет дополнительные социальные отпуска некоторым работникам с детьми - десять календарных дней. В частности, он положен работающим женщинам, которые имеют двоих детей и более в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, либо усыновили детей. На такой отпуск имеют право лица, взявшие ребенка под опеку, одинокие матери и отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае ее длительного пребывания в лечебном учреждении).
Кстати, на десятидневный дополнительный отпуск могут рассчитывать не только родные, но и приемные родители.
- Допустим, я мать-одиночка, у которой двое детей до 15 лет. Есть два повода дать мне дополнительный отпуск. Значит, мне полагаются два дополнительных отпуска?
- Если работники с детьми имеют несколько оснований для дополнительного отпуска, то его общая продолжительность увеличивается до 17 календарных дней.
Необходимо помнить, что дополнительный социальный отпуск нельзя делить на части.
- А основной?
- Основной - можно.
- На какие именно части?
- Согласно законодательству, ежегодный отпуск делится на несколько частей при условии, если одна из них составит не менее 14 календарных дней.
- Значит, есть возможность брать даже по два-три дня отпуска?
- Да. Но только если использовать неделимую 14-дневную часть.
- Сначала человек должен взять 14 дней, а потом брать остатки отпуска любыми периодами?
- Необязательно. Использовать 14-дневную часть можно и потом. Главное, чтобы она была.
- Если предыдущая часть моего отпуска закончилась в пятницу, то следующую я должна взять с субботы? Или можно оформить и с понедельника?
- Следующая часть предоставляется с любого календарного дня - по договоренности между сотрудником и работодателем. И если предыдущая часть вашего отпуска закончилась в пятницу, то очередную вы не обязаны брать именно с субботы. Закон разрешает оформить ее и с понедельника, и со вторника.
- Кстати, у нас в стране довольно много летних праздников. Троица, например, или День Конституции. Что, если праздник выпадет на отпуск?
- Праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются.
- Что это означает?
- Попытаюсь объяснить на примере. Допустим, человек взял ежегодный отпуск на 14 дней с 6 июня. Поскольку отпуск исчисляется, как я уже говорила, в календарных днях, то выйти на работу ему нужно было бы 20 июня. Но раз на этот период приходится один нерабочий день (Троица - 19 июня), то отпуск закончится не 19-го, а 20 июня. И к работе следует приступить 21-го.
В то же время отпускные за праздничный день - 19 июня - такому работнику по закону не положены.
- Вот теперь понятно. А правда, что если праздник приходится на субботу или воскресенье, то его переносят на понедельник?
- Фактически переносится не праздничный или нерабочий день, а выходной - с воскресенья на понедельник. Например, нерабочий день 19 июня, Троица, - это воскресенье. Поэтому выходной перенесли на понедельник, 20 июня. И понедельник считается именно выходным, а не праздничным или нерабочим днем.
- Расскажите, какая разница между выходным, праздничным и нерабочим днями?
- Начнем с простого. Например, на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя - с понедельника по пятницу. Выходными днями считаются суббота и воскресенье.
Теперь о разнице между праздничными и нерабочими днями. Религиозные праздники (Рождество, Пасха и Троица) считаются нерабочими днями. А все светские даты - праздничными. Так, в соответствии с Кодексом законов о труде, праздничными являются:
1 января - Новый год;
8 Марта - Международный женский день;
1 и 2 Мая - Международный день солидарности трудящихся;
9 Мая - День Победы над нацизмом во Второй мировой войне;
28 июня - День Конституции Украины;
24 августа - День Независимости Украины.
14 октября - День защитника Украины.

Отдых переносят только с письменного согласия работника

- Кстати, вы сказали, что за праздничные дни денег не дают. А как вообще оплачивается отпуск?
- Уходя в отпуск, работник получает полный расчет за все дни отдыха. Например, если человек взял отпуск с 11 по 31 июля, то с ним должны рассчитаться по
31 июля включительно. То есть выдать полностью зарплату за июнь и оплатить все календарные дни июля - до конца отдыха.
- Когда должны выплатить деньги?
- Зарплата за время отпуска выплачивается не позже, чем за три дня до его начала. В данном случае не позже 8 июля.
- Как рассчитывают сумму отпускных?
- При расчете зарплаты за время отпуска во внимание принимается средний заработок, исходя из сумм, полученных работником на предприятии в течение последних 12 календарных месяцев. Заработок суммируется и делится на количество календарных дней за отработанный период. Потом результат умножают на количество дней отпуска. В нашем случае у человека 21 день. И каждый из них будет оплачен.
- Допустим, я не отгуляла весь положенный отпуск за прошлый год. Можно перенести оставшуюся часть на нынешний?
- Обычно ежегодные основной и дополнительный отпуска предоставляются с таким расчетом, чтобы они были использованы до истечения рабочего года. Однако в некоторых случаях ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период.
Если это делается по инициативе руководства, то отпуск переносят только с письменного согласия работника. Также новый срок устанавливается по согласованию с работодателем.
- А можно ли совсем отказаться от отпуска в одном году, чтобы в следующем взять двойной?
- В принципе, можно. Но не всем. Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение текущего года лицам в возрасте до 18 лет и людям, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу во вредных и тяжелых условиях или с особым характером труда.
Однако нужно помнить, что неиспользованная часть ежегодного отпуска может быть предоставлена сотруднику не позже, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который дается отпуск. То есть отпуск за 2015-й нужно использовать до конца 2016-го.
- Иначе он «сгорит»?
- Нет. Просто наше законодательство запрещает непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд. Если вы не отдыхали в 2014 и 2015 годах, то в нынешнем обязаны это сделать. Причем сначала будут использованы дни отпуска за 2014 год. Потом - за 2015-й. И только после этого - за 2016-й.
Отмечу, что непредоставление ежегодных отпусков в сроки, определенные законом, является грубым нарушением законодательства о труде, за что работодатель может быть привлечен к ответственности.
- Можно ли заменить отпуск компенсацией?
- Весь отпуск - нельзя, только его часть. И при этом длительность предоставленных работнику ежегодных основного и дополнительного отпусков не должна быть меньше 24 дней. То есть если вы можете рассчитывать только на обычный (24-дневный), а не на увеличенный отпуск и не имеете права на дополнительный, то заменять компенсацией, получается, вам будет нечего.
- Предположим, я уволюсь, так и не взяв отпуск…
- Это совсем другое дело. При увольнении, независимо от оснований, работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков. Если человеку не давали отпуск, например, в течение трех лет, то при увольнении ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков за эти три года.
- Допустим, человек во время отпуска заболел…
- Ничего страшного, отпуск продлевается на дни болезни. Для этого надо предоставить в отдел кадров лист нетрудоспособности.
- Дни, которые я проболела, можно взять в другой период?
- Да. В таком случае время, когда эти дни предоставят, устанавливается по согласованию между работодателем и работником.

Лилия ПОВОЛОЦКАЯ, журналистка