Що взяти з собою у відрядження і як це розподілити за сумками: поради для чоловіків
Зазвичай тиждень перед відрядженням досить напружений: треба і поточні справи закрити, і підготуватися до поїздки.
У метушні складно зосередитися над складанням списку необхідних речей. Щоб полегшити це завдання, ми зібрали рекомендації щодо зборів у ділову поїздку.
Для початку пропонуємо визначитись, які сумки для чоловіка потрібні у відрядженні. Навіть шанувальники мінімалізму погодяться, що їх має бути як мінімум три:
- невелика для найцінніших речей та грошей – придивіться до варіантів від Iceberg, Neil Barrett, Barbour;
- рюкзак, портфель чи сумка для ноутбука – підійдуть моделі від брендів Neil Barrett, Rapha, Bally, Premiata, Maison Margiela;
- валіза для ділових костюмів та готельного одягу – стильні та практичні варіанти є у Crash Baggage, Samsonite, American Tourister, Sprayground, Lipault.
Тепер залишилося зібрати та розкласти всі необхідні речі по своїх місцях у дорожніх сумках.
Що взяти з собою в поясну або наплічну сумку
У маленькій сумці, яка завжди буде під рукою та на увазі, повинні розміститися найцінніші та незамінні речі. Тут вони будуть у швидкій доступності і завжди під наглядом.
У поїздку важливо не забути:
- документи;
- командировочне посвідчення;
- квитки;
- гроші;
- банківські карти;
- бронь на номер у готелі;
- телефон;
- зарядний пристрій;
- заряджений повербанк;
- навушники;
- смарт-годинник;
- засіб для дезінфекції рук; вологі серветки;
- освіжувач для ротової порожнини, м'ятну жуйку або цукерку;
- ліки, які можуть знадобитися у дорозі.
Зручно, коли у сумці передбачено кілька відділень та кишень. Тоді кожна важлива річ матиме своє місце.
Що покласти в рюкзак або сумку для ручної поклажі
Друга за розмірами сумка потрібна, щоб скласти речі, які не помістяться в сумку на плечі, але можуть знадобитися в дорозі в будь-який момент.
У ручну поклажу беруть:
- ноутбук чи планшет;
- зарядний пристрій для ноутбука;
- перехідник для розеток, якщо він потрібний;
- папку з діловими паперами;
- парасолька;
- гребінець;
- несесер із засобами для гігієни та догляду;
- змінний одяг та взуття у поїзд;
- воду для пиття;
- їжу для перекушування;
- аптечку з знеболюючими, сорбентами, протизастудними, протиалергічними та іншими необхідними медикаментами;
- подушку під шию, беруші, маску для сну в літаку чи автобусі.
Бажано всі речі розкласти так, щоб було зручно діставати при необхідності. Наприклад, їжу і воду покласти зверху, а несесер, який стане у нагоді лише перед сном, помістити вниз рюкзака.
Що скласти у валізу відрядження
Зазвичай у валізу кладуть ті речі, які знадобляться у готелі та на ділових зустрічах. Цю сумку залишають у спеціальному багажному відділенні або складають під нижню полицю у поїзді.
Валіза в основному призначена для одягу та взуття, але не тільки для них. Ось список того, що може знадобитися у відрядженні:
- діловий костюм;
- кілька змінних сорочок, пар змінних шкарпеток та спідньої білизни;
- одяг для готелю;
- взуття для бізнес-заходів;
- одяг для прогулянок та зустрічей «без краваток»;
- дезодорант;
- парфум;
- сувеніри для ділових партнерів та нових знайомих.
Грамотно розподіливши речі у сумках, можна суттєво заощадити час на їх пошук та уникнути непотрібної нервозності. Це дозволить зосередитись на основній меті поїздки.